Datenschutz

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) durch unseren Hosting-Anbieter kurzzeitig verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwenden keine Tracking- oder Werbedienste. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Im geschützten Verwaltungsbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiger Anmelde-Speicher (Session) genutzt.

Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schrift-Servern statt. Bilder und Medien liegen ebenfalls in unserem eigenen Medienspeicher.

Auf der Kontaktseite zeigen wir unsere Anschrift als reinen Text an. Es ist keine Google-Maps-Karte eingebettet. Erst wenn du aktiv auf den Button „Route mit Google Maps" klickst, öffnet sich Google Maps in einem neuen Tab; dabei werden Daten (u. a. deine IP-Adresse) an Google übermittelt. Anbieter: Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage für die Weiterleitung nach deinem Klick: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anklicken).

Wenn du uns über das Kontaktformular oder über „Sag’s der OT" eine Nachricht schickst, verarbeiten wir deine Angaben (Nachricht, ggf. Name/E-Mail/Telefon) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Anonyme Nachrichten sind ausdrücklich möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

Für die Anmeldung zu Kursen, AGs und Aktionen verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, Alter, Kontaktdaten, ggf. besondere Hinweise). Die Daten werden zur Organisation und Durchführung des Angebots genutzt und nach Ablauf gelöscht bzw. archiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Ferienangebote verarbeiten wir zusätzlich Angaben zu den erziehungsberechtigten Personen, Notfallkontakte und ggf. gesundheitliche Hinweise, soweit für die sichere Durchführung erforderlich. Die Daten werden nur an unser Betreuungsteam weitergegeben und nach Abschluss der Ferienmaßnahme gelöscht bzw. archiviert.

Bei einer Raumanfrage verarbeiten wir deine Kontaktdaten sowie die Angaben zur gewünschten Nutzung, um die Anfrage zu prüfen und dir zu antworten. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht bzw. für die vertragliche Abwicklung aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.). Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht an Resend übermittelt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Für die Pflege der Website legen wir Konten für berechtigte Personen (Team OT Olpe) an. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und Rolle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beschäftigungsverhältnis) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Nutzung von Fotos in unserer Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Print) holen wir eine separate, freiwillige Einwilligung ein (z. B. im Ferien-Anmeldeformular). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Anmeldungen werden in der Regel spätestens 12 Monate nach der Maßnahme gelöscht, sofern keine steuer-/haftungsrechtlichen Fristen entgegenstehen.